Об утверждении описи фотодокументов (ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»).

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

заседания
экспертно-проверочной комиссии

Секретарь – Плотникова Н.И.

Председатель – Антонова С.М.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

28.06.2023

№ 6

г. Калуга

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положения об архиве учреждения (ГКУ «ГАКО»).

5.

О согласовании актов описания архивных документов, переработки описей, утверждении описей дел постоянного хранения и по личному составу переработанных фондов.

6.

Об описании дел постоянного хранения по фондам ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

7.

О работе с документами личного происхождения.

8.

Администрация муниципального образования городское поселение город Боровск Боровского района;

Государственное казенное учреждение Калужской области «Центр занятости населения Боровского района»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Акционерное общество «Калугаприбор»;

1.2. 

Управление Федерального казначейства по Калужской области;

1.3. 

Управление Федеральной налоговой службы по Калужской области;

1.4. 

Калужский районный суд Калужской области;

1.5. 

Публичное акционерное общество «Калужский турбинный завод»;

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.6. 

Общество с ограниченной ответственностью «ПолиСтрой»;

1.7. 

Общество с ограниченной ответственностью «Сельхозводстрой»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.8. 

Сухиничский районный суд (п. Бабынино);

1.9. 

1.10. 

1.11. 

Судебный участок № 22 Дзержинского судебного района (г. Кондрово);

1.12. 

Судебный участок № 23 Дзержинского судебного района (г. Кондрово);

1.13. 

Судебный участок № 54 Дзержинского судебного района (г. Кондрово);

1.14. 

Общество с ограниченной ответственностью «Лада» (Дзержинский район);

1.15. 

Отдел по организационно-контрольной и архивной работе администрации муниципального района «Медынский район»;

1.16. 

Отдел архитектуры и градостроительства администрации муниципального района «Мосальский район»;

1.17. 

Прокуратура Спас-Деменского района;

1.18. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Лазинки» Спас-Деменского района;

Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив документов по личному составу Калужской области».

1.19. 

Касьяновский сельский Совет народных депутатов Ульяновского района;

1.20. 

Общество с ограниченной ответственностью «Техкомстрой» (г. Обнинск);

1.21. 

Акционерное общество «Блючело Рус» (г. Обнинск).

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений муниципальных архивов:

2.1. 

Кременковский отдел социальной защиты населения муниципального района «Жуковский район»;

2.2. 

Отдел социальной политики Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район»;

2.3. 

Автономная некоммерческая организация «Редакция Мещовской районной газеты «Восход»;

2.4. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Спас-Деменский район».

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

3.1. 

Отделение фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

3.2. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

3.3. 

4.

Поступило

положение об архиве

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Калужской области.

5.

Поступили

акты описания архивных документов, переработки описей и переработанные описи дел фондов

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

Фонд П-7823 «Карпов Виктор Алексеевич (21.11.1938–31.08.2018), преподаватель, заведующий, профессор кафедры химии (1974–1983, 1989–2011), проректор по учебной работе (1984–1989) КГПУ им. К.Э. Циолковского, кандидат химических наук, доцент, заслуженный работник высшей школы»;

Объединенный фонд П-7816 «Журналисты и писатели Калужской области» (Скрипкин Владимир Алексеевич (20.06.1939–21.04.2020));

7.2. 

7.1. 

Фонд П-7661 «Воронин Николай Сергеевич (01.09.1911–17.10.2004), Почетный работник высшей школы, доктор биологических наук, профессор, бывший заведующий кафедрой ботаники Калужского государственного педагогического института им. К.Э. Циолковского»;

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

акты описания архивных документов и описи дел постоянного хранения фондов

5.1. 

Фонд П-4292 «Первичная организация КПСС Центральной медико-санитарной части № 8 г. Обнинск»;

5.2. 

Фонд П-4293 «Первичная организация КПСС Управления рабочего снабжения                г. Обнинска»;

5.3. 

Фонд П-4302 «Первичная организация КПСС подсобного хозяйства (совхозов УРС) Обнинской АЭС»;

5.4. 

Фонд П-2697 «Политотдел Московско-Киевской железной дороги г. Калуги»;

муниципальных архивов:

5.5. 

Фонд № 363 «Дубровское сельпо» Малоярославецкого района;

5.6. 

Фонд № 79 «Малоярославецкий лесхоз» Малоярославецкого района;

5.7. 

Фонд № 15 ЛС «Колхоз 15 Октябрь» Ульяновского района.

6.

Поступили

6.1. 

Фонд П-3110 «Объединенный архивный фонд государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» и его предшественники»;

6.2. 

Фонд П-7657 «Учетные карточки и партийные билеты коммунистов Калужской области».

7.

Поступили

акты описания архивных документов и описи дел постоянного хранения по фондам личного происхождения

7.3. 

Фонд П-7826 «Радомичев Сергей Васильевич (19.09.1926–28.06.2008), начальник бюро рационализации и изобретательства КЭМЗ, директор «Музея трудовой и боевой славы КЭМЗ», участник Калужского комсомольско-молодежного спецэшелона, член Географического общества СССР, Почетный ветеран труда КЭМЗ»;

7.4. 

муниципального архива:

7.5. 

Фонд № 35 «Архивная коллекция воспоминаний».

8.

Поступил

акт описания и опись фотодокументов по фонду

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

8.1. 

Фонд П-7607 «Архивная коллекция фотодокументов».

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Кременковского отдела социальной защиты населения муниципального района «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Отдела социальной политики Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Автономной некоммерческой организации «Редакция Мещовской районной газеты «Восход». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Отдела культуры администрации муниципального района «Спас-Деменский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Отделения фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив документов по личному составу Калужской области». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

СЛУШАЛИ:

5.

Акт переработки описей и опись дел постоянного хранения на 126 дел за 1954–1989 

5.1.

годы фонда П-4292 «Первичная организация КПСС Центральной медико-санитарной части № 8 г. Обнинска». Переработано 127 дел постоянного хранения за 1954–1989 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описей согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

Акт переработки описей и опись дел постоянного хранения на 135 дел за 1953–1956, 1958–1988 годы фонда П-4293 «Первичная организация КПСС Управления рабочего снабжения г. Обнинска». Переработано 136 дел постоянного хранения за 1953–1956, 1958–1988 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описей согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

5.2.

Акт переработки описей и опись дел постоянного хранения на 110 дел за 1956–1989 годы фонда П-4302 «Первичная организация КПСС подсобного хозяйства (совхозов УРС) Обнинской АЭС». Переработано 111 дел постоянного хранения за 1956–1989 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описей согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

5.3.

Акт переработки описей и описи дел постоянного хранения на 569 дел за 1937, 1939, 1942–1943, 1947–1956 годы фонда П-2697 «Политотдел Московско-Киевской железной дороги г. Калуги». Переработано 579 дел постоянного хранения за 1937, 1939, 1942–1943, 1947–1956 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описей согласовать, описи дел постоянного хранения утвердить.

5.4.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 4 дела за 1951–1953 годы фонда № 363 «Дубровское сельпо» Малоярославецкого района. Переработано 4 дела постоянного хранения за 1951–1953 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

5.5.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 152 дела за 1932–1962 годы фонда № 79 «Малоярославецкий лесхоз» Малоярославецкого района. Переработано152 дела постоянного хранения за 1932–1962 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

5.6.

Акт описания архивных документов, переработки описи и опись дел по личному составу на 277 дел за 1960–2003 годы фонда № 15 ЛС «Колхоз 15 Октябрь» Ульяновского района. Переработано 226 дел по личному составу за 1960–1994 годы, описано 51 дело по личному составу за 1994–2003 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт описания архивных документов, переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

5.7.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения П-7826 «Радомичев Сергей Васильевич (19.09.1926–28.06.2008), начальник бюро рационализации и изобретательства КЭМЗ, директор «Музея трудовой и боевой славы КЭМЗ», участник Калужского комсомольско-молодежного спецэшелона, член Географического общества СССР, Почетный ветеран труда КЭМЗ» на 36 дел за 1923–2022 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 11 дел постоянного хранения фонда П-7657 «Учетные карточки и партийные билеты коммунистов Калужской области» на 61 дело за 1973–1991 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

СЛУШАЛИ:

6.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 10 дел постоянного хранения фонда П-3110 «Объединенный архивный фонд государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» и его предшественники» на 94 дела за 2011, 2013–2020 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

6.2.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения П-7661 «Воронин Николай Сергеевич (01.09.1911–17.10.2004), Почетный работник высшей школы, доктор биологических наук, профессор, бывший заведующий кафедрой ботаники Калужского государственного педагогического института им. К.Э. Циолковского» на 31 дело  за 1939–2022 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

7.1.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 6 дел постоянного хранения по объединенному архивному фонду личного происхождения П-7816 «Журналисты и писатели Калужской области» (Скрипкин Владимир Алексеевич (20.06.1939–21.04.2020)) на 45 дел (639 документов) за 1920-е–2022 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по объединенному архивному фонду личного происхождения утвердить.

7.2.

7.3.

ГКУ «ГАКО» – 1;

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

4.

Всего:

Муниципальные архивы – 4.

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

Заключение на акт описания и опись № 4 фотодокументов (фотоальбомы) по фонду П-7607 «Архивная коллекция фотодокументов» на 2 дела за 1967–1973 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания согласовать, опись фотодокументов утвердить.

7.4.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения П-7823 «Карпов Виктор Алексеевич (21.11.1938–31.08.2018), преподаватель, заведующий, профессор кафедры химии (1974–1983, 1989–2011), проректор по учебной работе (1984–1989) КГПУ им. К.Э. Циолковского, кандидат химических наук, доцент, заслуженный работник высшей школы» на 103 дела за 1929–2021 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения № 35 «Архивная коллекция воспоминаний» на 1 дело за 1922–1995 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

7.5.

СЛУШАЛИ:

8.

8.1.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 2, дел – 183.

Муниципальные архивы – 10, дел – 518.

701.

Всего:

учреждений – 

дел – 

12, 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 4, дел – 1533.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 2, дел – 15.

Муниципальные архивы – 5, дел – 42.

1590.

Всего:

учреждений – 

дел – 

11, 

Н.И. Плотникова 

Секретарь ЭПК

С.М. Антонова 

Председатель ЭПК

8. Описано фотодокументов по фондам
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 2.
Всего: 2.

7. Утверждено дел по фондам личного происхождения
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 215, из них 103 фотодокументы.
Муниципальный архив – 1.
Всего: 216, из них 103 фотодокументы.

6. Описано по фондам
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
дел постоянного хранения – 155.
Всего: дел постоянного хранения – 155.

5. Утверждена переработка описей дел фондов
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
фондов – 4, дел постоянного хранения – 940.
Муниципальные архивы:
фондов – 3, дел постоянного хранения – 156, дел по личному составу – 277.
Всего: фондов – 7, дел постоянного хранения – 1096, дел по личному составу – 277.

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1;

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 1.

Всего:

3.

4. Согласовано положение об архиве от учреждения: 

ГКУ «ГАКО» – 1.

Всего:

1.